AI 落地作品集
姚孟宏AI 導入／流程自動化專案
我擅長先釐清企業真正要解決的問題，再把需求整理成流程，透過 AI 協作完成工具原型、流程建置與導入追蹤。
- 需求釐清
- 流程設計
- 專案推進
- AI 協作建置
400 多份合約換約流程，從 0 到 1 建置與自動化
- 原始問題
- 面對 400 多份合約換約需求，原先缺少完整且可追蹤的作業流程；每一件都要重新整理舊資料、轉入新合約，單件約需 45 分鐘。
- 我的工作
- 從零盤點需求與流程，設計主表、協作表、狀態規則、責任分工、例外處理及進度回報機制，並把可重複的步驟自動化。
- 實際結果
- 單件資料整理與新合約產製時間由約 45 分鐘縮短至 15 分鐘，400 多份合約整體約節省一個月的人工作業時間。
- 我的角色
- 需求釐清、流程設計、工具建置、跨部門協作與專案推進。
個資文件與簽署追蹤流程，從 0 到 1 建置
- 原始問題
- 個資文件、適用對象與簽署狀態分散，難以掌握目前進度與待處理事項。
- 我的工作
- 從零定義適用條件、文件產出方式、通知流程、責任分工及例外處理規則，建立資料蒐集、文件產出、簽署與狀態追蹤的完整流程。
- 帶來的改變
- 把原本分散的作業整理成可追蹤、可交接、可持續執行的流程。
從企業需求到可用工具｜3 項 AI 落地實作
依匿名企業需求訪談內容，獨立完成需求拆解、流程設計、功能取捨、AI 協作建置、測試與展示。
AI 落地共學｜把實作方法整理成 3 堂課
- 為什麼做
- 自己做得出來，不代表團隊也能做得出來；因此發起 13 人 AI 落地共學，驗證方法能否被不同工作背景的人理解與採用。
- 我做了什麼
- 主導 13 人 AI 落地共學，規劃並完成 3 堂實作課程；透過一對一諮詢，從成員真實工作需求出發。
- 怎麼帶
- 協助成員辨認重複工作，整理成可執行的 AI 流程方向。
- 目前成果
- 完成 3 堂課程與回放，並累積從不同工作情境釐清需求、調整說明與引導採用的實作經驗。
能力範圍
可獨立完成
- 需求訪談
- 流程盤點
- 方案設計
- AI 協作開發
- 原型驗證
- 導入與專案推進
需要工程團隊協作
- 正式系統整合
- 複雜權限架構
- 高流量與高可靠度需求
- 資安或既有核心系統串接